Privacy Policy プライバシーポリシー
まるやま歯科クリニック（以下、「当院」といいます。）は、お客様およびパートナー様よりご提供いただく個人情報を保護する責任があることを強く認識しております。
当院は、個人情報に関する法令を遵守し、個人の権利利益を保護することを最優先とした個人情報の適切な取扱いを実現いたします。
当院は、ご提供いただく情報について、その利用目的および利用方法についての周知を徹底することで、お客様およびパートナー様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
１．個人情報の取得および利用について
当院は、個人情報の取得にあたり、あらかじめその利用目的および第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明のうえ、公正・適切に個人情報を取得し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
１）お問い合わせ・ご相談に対するご回答および資料や情報のご送付
２）当院およびのサービス・プロダクトおよびキャンペーン・セミナーなどのご案内
３）お客様およびパートナー様との間で締結される各種契約およびその履行
４）当院のサービス改善および新規サービスの企画・開発に於けるマーケティング
２．個人情報の安全管理について
当院は、個人情報の取り扱いに於いて、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために厳正な管理環境を構築し、その下で必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当院では、全ての役員及び従業員に対して教育および監督を徹底し、個人情報にアクセスできる者を、当院の社員・請負業者および代理人のうち、当院のサービスの運営・開発・向上のために当該情報を知る必要のある者に限定しています。各人が秘密保持義務を負っており、義務を履行しなかった場合には、解雇および刑事訴追を含め、懲戒処分の対象となります。
３．個人情報の委託および監督について
当院は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先について厳正な調査を行い、機密保持を含む契約の締結または当院が定める約款に合意を求め、委託先において取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供について
当院は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、以下に記載のある場合は、その限りではありません。
１）法令に基づく公的機関からの照会等の開示要請による場合。
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
５）当院が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
５．個人情報の開示・訂正等について
当院は、ご本人から、自己の個人情報の開示を求められた場合、ご本人であることが確認できた場合に限り、遅滞なく開示をいたします。
また、ご本人から、個人情報の内容に誤りがあるという理由によって、訂正・追加・削除の請求がある場合、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、速やかに対応し、その旨をご本人に通知いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
６．継続的改善
管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を実施いたします。
７．本方針の変更
当院の定める本方針の内容は、変更されることがあります。
変更後の本方針については、当院が変更後の内容をこのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ・ご相談は、下記窓口までお願いいたします。
お問い合わせ・ご相談窓口
まるやま歯科クリニック プライバシーポリシー管理担当
03-6451-0948 （受付時間： 当院の営業時間）